Jakarta tribuntipikor.com-
Dalam rangka peningkatan tata kelola kearsipan dan tata naskah dinas, Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Administrasi Jakarta Selatan menerima kunjungan kerja dari Biro Umum dan Layanan Pengadaan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN), Kamis, (22/5/2025). Kunjungan ini dipimpin oleh Lusi Komala Sari, S.SiT.,M.A.P., selaku Kepala Bagian Tata Naskah, Kearsipan, dan Tata Usaha, bersama tim teknis dan staf Biro Umum lainnya.
Tujuan kegiatan ini adalah sosialisasi rancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan arsip yang akan diterapkan di lingkungan Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Administrasi Jakarta Selatan.
Rancangan SOP tersebut dirancang untuk memberikan panduan yang jelas dan sistematis dalam pengelolaan arsip, guna mendukung efisiensi dan akurasi pelayanan administrasi.
Adapun beberapa aspek penting yang menjadi fokus sosialisasi meliputi:
â—Ź Peminjaman Arsip Asli: Prosedur pengajuan, persetujuan, serta tata cara pengembalian arsip asli yang dipinjam untuk keperluan internal maupun eksternal. Hal ini bertujuan menjaga keamanan dan kelestarian arsip penting.
â—Ź Pemberian Legalisasi Arsip dan Salinan Arsip: Standar proses legalisasi dokumen arsip serta pengelolaan salinan arsip yang sah dan valid secara hukum, agar dapat dipergunakan secara resmi oleh pihak-pihak terkait.
â—Ź Daftar Arsip: Pengelolaan dan pemeliharaan daftar arsip yang lengkap dan terstruktur sehingga memudahkan pencarian dan monitoring arsip yang tersimpan.
â—Ź Penggunaan Teknologi Informasi: Optimalisasi penggunaan aplikasi e-office, tanda tangan elektronik (TTE), dan aplikasi SRIKANDI dalam rangka mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi capaian indikator Tata Naskah dan Kearsipan.
“Aplikasi-aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan transparansi, kecepatan proses administrasi, serta pengendalian dokumen digital,” terang Lusi Komala Sari.
Plt. Kepala Kantor Pertanahan Jakarta Selatan, Dr. H. Muhallis menyampaikan Sosialisasi ini merupakan langkah strategis Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Selatan dalam mengintegrasikan teknologi digital dengan tata kelola administrasi tradisional untuk meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat dan pemangku kepentingan.
“Implementasi SOP layanan arsip yang komprehensif ini adalah upaya kami untuk memastikan pengelolaan arsip yang aman, teratur, dan dapat dipertanggungjawabkan, sekaligus memperkuat akuntabilitas dan pelayanan prima kepada publik.”ujar Dr. H. Muhallis.
Lebih lanjut, Plt. Kakan Kota Jaksel mengatakan dalam kegiatan ini diharapkan dengan penerapan SOP di Kantah Kota Administrasi Jakarta Selatan dapat semakin maju dalam tata kelola dokumen dan arsip, sehingga mendukung tugas-tugas pertanahan secara profesional dan modern(Ar)
